社会的发展必然离不开各种数据支撑，包括企业的发展也离不开企业内部的文档数据支撑，包括各种档案，档案的资产是企业核心竞争优势的主要载体。其中档案数字化管理是企业发展过程中的一项重要环节，它是企业的灵魂，也是推动企业发展的不竭动力。特别是基于“知识资源”为核心运营基础的知识型企业，其内部知识总量无限增长，知识更新速度日益加快，整个“知识产品”制作过程涉及数10个环节，需要与内外部多个团队高效协作，其流程尤为复杂多样化，这就必须执行档案数字化管理了，必须借助特定的文档管理软件，对企业内部文档、知识资产，档案文件进行结构化有序管理，提高内部协作效率与资产利用率，提高办公效率。

　　档案数字化是一项庞大的系统建设工程，数字化教学工作内容涉及企业需要通过数字化档案、人员、数字化设备与技术等，最终的产品是高质量的电子档案数据。档案数字化控制系统设计工程发展需要我们大量的人力、物力和财力的投入，同时也是需要对数字化的流程、质量问题实施可以有效的组织、监控和管理等工作。

　　1.明确档案管理数字化内容及标准

　　确定数字化文件的范围和数量以及数字化任务的时间段。根据相关规范的要求和档案数字化的实际情况，制定详细可行的纸质档案整理、分级、编号、分页、扫描和处理工作规范。

　　2.确定数字化实施技术和质量控制标准

　　纸质档案有很多种，如印刷纸、硫酸纸、绘图纸等。为了有效地完成数字档案的工作，除了要有相应的扫描设备的图像处理软件外，还要同时对档案的特点进行分析。确定实际实施的技术手段，根据工作标准和工艺流程，确定数字化工艺过程中各环节的质量控制指标。

　　3.数字化加工环境建设和工作计划

　　数字化加工场所组建局域网便于学生集中作业、相互关系协调配合，高效安全管理系统扫描、图像数据处理及文件收发等工作。进行数字化加工前需要通过制定提供一个科学合理的工作学习计划，管理者利用该计划经济结合工程项目管理类软件动态地管理数字化教学工作进程，兵进行设计合理的调整，同时让参与数字化教育工作的人员了解我们自己的工作量和整个数字化进度，确保数字化工作研究进展顺利。

　　4. 数字处理环境建设和工作计划

　　文件数字处理人员必须经过严格的面试、考试后方可招聘，同时提供简历及相关文件，双方签订保密协议。工作人员由档案数字处理公司经验丰富的项目经理进行统一上岗培训，掌握档案数字化处理的相关知识。档案数字化涉及许多环节和大量工作。往往需要大量的工作人员来协调，在这种情况下，特别是需要明确工作的内容和责任，否则更多的人，但协调困难，错误。

　　5.现场设备管理

　　数字档案处理过程中使用的扫描设备、服务器、存储介质等，应当严格按照保密设备进行管理和使用，不得使用没有保密保证的设备。

　　6.实时监控

　　根据信息安全管理体系 iso270001的要求，对加工现场实施24小时监控，及时掌握加工现场的状态，确保信息安全的加工。

　　以上就是智恒信分享的关于档案数字化管理的相关介绍，希望对大家有所帮助，若有疑问欢迎第一时间咨询留言，我们将在第一时间为您解答。

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